Uw privacy is belangrijk voor ons.
Alle persoonsgegevens die wij van u verkrijgen in het kader van de procedure van bindende derdenbeslissing, in uitvoering van het Reglement Bindende Derdenbeslissing van de Nederlandse Orde van Advocaten bij de Balie te Brussel zoals goedgekeurd door de raad van de Orde op 2 maart 2020 (“Reglement”), worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“GDPR”) en deze privacy policy.
Deze privacy policy bezorgt u meer informatie over welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen. U krijgt ook meer informatie over het uitoefenen van uw rechten.
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is de volgende juridische entiteit:
Nederlandse Orde van Advocaten bij de Balie te Brussel
Gerechtsgebouw
Poelaertplein
1000 Brussel
België
Ondernemingsnummer 0248.012.469
In geval u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u steeds contact met ons opnemen:
We verwerken uw persoonsgegevens voor één of meer van de volgende doeleinden:
Hieronder kan u per doeleinde terugvinden welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen.
Met het oog op het aanstellen van een bindende derdenbeslisser verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres, e-mailadres) en enige andere gegevens die de advocaat-vertegenwoordiger ons mogelijk bezorgt in het kader van de procedure van bindende derdenbeslissing (bijv. samenvatting geschil).
Deze gegevens laten ons toe om een bindende derdenbeslisser aan te stellen. Dit omvat onder meer de administratie omtrent de aanvraag en de aanstelling van een bindende derdenbeslisser.
De rechtsgrond voor deze verwerking van uw persoonsgegevens is het gerechtvaardigd belang om de procedure van bindende derdenbeslissing te kunnen organiseren in het licht van artikel 444 Ger.W. (art. 6, §1, (f) GDPR).
We verkrijgen uw persoonsgegevens onrechtstreeks via de advocaat-vertegenwoordiger die de aanvraag tot aanstelling van een bindende derdenbeslisser indient. De advocaat-vertegenwoordiger informeert zijn cliënt steeds over de verwerking van zijn persoonsgegevens conform deze privacyverklaring.
Voor doeleinden van het aanstellen van een bindende derdenbeslisser houden wij uw persoonsgegevens bij tot maximaal 6 maanden na de beëindiging van de procedure van bindende derdenbeslissing.
Deze persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derde partijen met wie wij samenwerken in het kader van de bindende derdenbeslissing (bindende derdenbeslisser). Onze IT-providers en websiteontwikkelaars hebben – als gevolg van de technische ondersteuning die zij geven – ook toegang tot deze persoonsgegevens.
Met het oog op het aanstellen van een bindende derdenbeslisser verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres, e-mailadres), informatie over uw beroep en betrekking (functie, graad), financiële gegevens (bankrekeningnummer) en informatie over uw lidmaatschap bij NOAB of een andere balie en enige andere gegevens die u of de advocaat-vertegenwoordiger van de tegenpartij ons bezorgt in het kader van de procedure van bindende derdenbeslissing.
Deze gegevens laten ons toe om een bindende derdenbeslisser aan te stellen. Dit omvat onder meer de administratie omtrent de aanvraag en de aanstelling van een bindende derdenbeslisser.
De rechtsgrond voor deze verwerking van uw persoonsgegevens is het gerechtvaardigd belang om de procedure van bindende derdenbeslissing te kunnen organiseren in het licht van artikel 444 Ger.W. (art. 6, §1, (f) GDPR).
We verkrijgen uw persoonsgegevens hetzij rechtstreeks van u wanneer u de aanvraag tot aanstelling van een bindende derdenbeslisser indient hetzij van de advocaat-vertegenwoordiger van de tegenpartij indien deze laatste de aanvraag indient.
Voor doeleinden van het aanstellen van een bindende derdenbeslisser houden wij uw persoonsgegevens bij tot maximaal 6 maanden na de beëindiging van de procedure van bindende derdenbeslissing.
Deze persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derde partijen met wie wij samenwerken in het kader van de bindende derdenbeslissing (bindende derdenbeslisser). Onze IT-providers en websiteontwikkelaars hebben – als gevolg van de technische ondersteuning die zij geven – ook toegang tot deze persoonsgegevens.
Met het oog op het aanstellen van een bindende derdenbeslisser verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, (kantoor)adres, e-mailadres, advocatennummer), informatie over uw beroep en betrekking (functie, graad) en informatie over uw lidmaatschap bij NOAB of een andere balie. In het kader van uw kandidatuur als advocaat-derdenbeslisser verwerken wij mogelijk bijkomende informatie over uw beroep en betrekking (aantal jaren sinds inschrijving op het tableau), informatie over de naleving van uw deontologische verplichtingen (permanente vorming, derdengelden, witwaspreventie) en enige andere gegevens die u ons bezorgt in het kader van uw kandidatuurstelling.
Deze gegevens laten ons toe om een bindende derdenbeslisser aan te stellen. Dit omvat onder meer de beoordeling van uw kandidatuur als advocaat-derdenbeslisser, de administratie van de aanvraag en de aanstelling van een bindende derdenbeslisser.
De rechtsgrond voor deze verwerking van uw persoonsgegevens is het gerechtvaardigd belang om de procedure van bindende derdenbeslissing te kunnen organiseren in het licht van artikel 444 Ger.W. (art. 6, §1, (f) GDPR).
In uw hoedanigheid als (kandidaat) advocaat-derdenbeslisser verkrijgen wij uw persoonsgegevens rechtstreeks van u.
Voor doeleinden van het aanstellen van een bindende derdenbeslisser houden wij uw persoonsgegevens in uw hoedanigheid als advocaat-derdenbeslisser bij tot maximaal 1 jaar na weglating van de lijst met bindende derdenbeslissers. In uw hoedanigheid als kandidaat advocaat-derdenbeslisser houden wij uw persoonsgegevens bij tot maximaal 1 jaar na de kennisgeving van de beslissing dat u als kandidaat advocaat-derdenbeslisser niet werd weerhouden.
Deze persoonsgegevens kunnen worden gedeeld (onder meer via de website) met derde partijen om hen te informeren over de bindende derdenbeslissing (partijen, advocaat-vertegenwoordigers). Onze IT-providers en websiteontwikkelaars hebben – als gevolg van de technische ondersteuning die zij geven – ook toegang tot deze persoonsgegevens.
Met het oog op het opvolgen en beslechten van verzoeken en geschillen in het kader van de procedure van bindende derdenbeslissing verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres, e-mailadres) en enige andere gegevens die relevant zijn in het kader van het verzoek en/of geschil met betrekking tot de procedure van bindende derdenbeslissing.
Deze gegevens laten ons toe om verzoeken en geschillen in het kader van de procedure van bindende derdenbeslissing op te volgen en te beslechten. Dit omvat onder meer het beoordelen van een verzoek tot wraking van de bindende derdenbeslisser, het beslechten van incidenten en onenigheden die zich kunnen voordoen in de loop van de procedure betreffende de interpretatie van het Reglement (bijv. bepaling erelonen, gevallen waarin de bindende derdenbeslisser in de onmogelijkheid verkeert om een beslissing te nemen), en het opvolgen van een verzoek tot aanvullende bindende derdenbeslissing en een verzoek tot verbetering.
De rechtsgrond voor deze verwerking van uw persoonsgegevens is het gerechtvaardigd belang om de procedure van bindende derdenbeslissing te kunnen organiseren in het licht van artikel 444 Ger.W. (art. 6, §1, (f) GDPR).
We verkrijgen uw persoonsgegevens hetzij rechtstreeks van u hetzij onrechtstreeks via uw advocaat-vertegenwoordiger of via de tegenpartij. De advocaat-vertegenwoordiger informeert zijn cliënt steeds over de verwerking van zijn persoonsgegevens conform deze privacyverklaring.
Voor doeleinden van het opvolgen en beslechten van verzoeken en geschillen in het kader van de procedure van bindende derdenbeslissing houden wij uw persoonsgegevens bij tot maximaal 6 maanden na de beëindiging van de procedure van bindende derdenbeslissing.
Deze persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derde partijen die ook betrokken zijn in het kader van de bindende derdenbeslissing (tegenpartij, bindende derdenbeslisser). Onze IT-providers en websiteontwikkelaars hebben – als gevolg van de technische ondersteuning die zij geven – ook toegang tot deze persoonsgegevens.
Met het oog op het beheer van eventuele geschillen met advocaten en/of betrokken partijen, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer) en alle andere informatie die relevant kan zijn voor het beheer van een (mogelijk) geschil.
De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om onze legitieme belangen te verdedigen in alle vormen van geschillenbeslechting en de administratie daarvan te bezorgen.
De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om onze (contractuele en buitencontractuele, wettelijke en andere) rechten te vrijwaren (art. 6, §1, (f) GDPR).
We verkrijgen deze persoonsgegevens hetzij rechtstreeks van u hetzij onrechtstreeks van derde partijen.
Voor doeleinden van geschillenbeheer houden wij uw persoonsgegevens bij tot 5 jaar na het verstrijken van de laatste termijn tot hogere voorziening (langer indien noodzakelijk, bijvoorbeeld om te voldoen aan wettelijke verplichtingen).
Wij delen deze persoonsgegevens alleen met derde partijen met wie wij in het kader van ons geschillenbeheer samenwerken (externe juridische adviseurs) en met andere partijen indien nodig (overheidsinstanties, gerecht en politiediensten, gerechtsdeurwaarders, incassobureaus, banken en verzekeringsmaatschappijen, onze boekhouder).
We hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang.
Wij hebben de nodige contractuele afspraken gemaakt met de derde partijen met wie wij samenwerken en geven uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte zonder de garantie dat uw gegevens daar ook een evenwaardig beschermingsniveau genieten.
U kan ons altijd contacteren voor de uitoefening van de volgende rechten:
U kan ons hiervoor steeds contacteren:
Wij respecteren alle rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens waarop u volgens de toepasselijke wetgeving recht hebt.
Voor die doeleinden waarvoor de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens een gerechtvaardigd belang is, kan u ons steeds meer informatie vragen over de belangenafweging die wij in dat kader hebben uitgevoerd (voor meer informatie, zie DOELEINDEN). Wij zullen de verwerking van uw persoonsgegevens staken tenzij wij van oordeel zijn dat er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden die u aanvoert.
Om uw verzoeken correct te kunnen opvolgen en te beantwoorden, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van onze wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit hoofdstuk III juncto art. 5, §2 GDPR (art. 6, §1, (c) GDPR). Voor identificatiedoeleinden kunnen wij u om een bewijs van identiteit te vragen, bijvoorbeeld een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart.
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, binnen de beperkingen van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Via onze website heeft u steeds toegang tot de meest actuele versie.
Gerechtsgebouw
Poelaertplein 1
1000 Brussel
T. 02 508 67 62
orde@baliebrussel.be
KBO nr: 0248 012 469
